Kapan aplikasi lama perlu dimodernisasi?
Aplikasi lama sering tetap dipakai karena "masih jalan". Tetapi biaya diam-diamnya terus bertambah: pekerjaan manual, perubahan yang lambat, dan risiko keamanan. Berikut tanda bahwa sudah saatnya mempertimbangkan modernisasi.
Ditulis oleh Tim Mehuli
01Perubahan kecil memakan waktu lama
Bila menambah satu kolom atau satu laporan membutuhkan berminggu-minggu, sistemnya sudah sulit dikembangkan. Bisnis yang bergerak cepat butuh sistem yang bisa ikut bergerak.
02Banyak pekerjaan dikerjakan di luar sistem
Tim mengekspor data ke spreadsheet, mengolahnya, lalu memasukkannya kembali. Pekerjaan seperti ini lambat dan rawan salah.
03Sulit terhubung dengan sistem lain
Aplikasi yang tidak bisa bertukar data dengan sistem lain membuat data tersebar dan laporan tidak cocok.
04Hanya sedikit orang yang memahaminya
Bila hanya satu atau dua orang yang paham cara kerja sistem, bisnis bergantung pada mereka. Ini risiko yang sering baru terasa saat mereka tidak ada.
05Modernisasi tidak harus sekaligus
Modernisasi bisa dilakukan bertahap: mulai dari bagian yang paling menghambat, sambil sistem lama tetap berjalan. Cara ini menekan risiko dan biaya.
